Indonesia
Good Reasons to Hire Party Organizer
Ngerjain sendiri kayaknya sih oke ya, demi menghemat pengeluaran. Tapi, pakai jasa event organizer (EO) atau party planner (PP) buat nyiapin pesta ulang tahun Superkids, bakal bikin Superparent terhindar dari gangguan stres. Pertimbangkan lima alasan bagus ini dulu, sebelum jumpalitan mengurus segalanya sendiri.
Hemat Biaya. Banyak yang beranggapan, pakai jasa EO bakalan lebih boros dan mahal. Padahal, belum tentu. Asal pihak EO tahu berapa dana yang disiapkan (dan betapa ketatnya Superparent mengeluarkan biaya tambahan), tim mereka akan berusaha menyesuaikan dengan hasil yang tetap memuaskan. Orang-orang EO punya banyak kenalan vendor. Mereka akan memanfaatkan hubungan baik itu untuk mendapatkan harga termiring. Mereka tahu betul, dengan budget segitu, tempat keren mana yang bisa digunakan, perusahaan katering mana yang mau bekerjasama, dan seterusnya. Nah, Superparent belum tentu bisa mendapatkan harga semurah yang bisa mereka sepakati, kan?
Hemat Waktu. Untuk Superparent yang sibuk, atau sama-sama bekerja, kehadiran EO bakal sangat membantu. Tim EO biasanya selalu fleksibel soal jadwal meeting. Mereka akan menyesuaikan waktu pertemuan dengan jadwal Superparent yang padat. Nantinya, mereka juga yang bakalan sibuk mengontak kiri-kanan buat memastikan semua rencana dan keinginan terpenuhi. Mulai pengisi acara, mencarikan tempat yang sesuai, catering enak, sampai desainer undangan. Di waktu yang sama, Superparent bisa tetap bekerja seperti biasa, tanpa memikirkan printilan-printilan pesta yang bikin pusing kepala.
Fokus Berpesta. Kursinya kurang, pengisi acara belum siap? Duh, Superparent nggak perlu panik mikirin gituan. Semua sudah diurusin kok sama tim EO. Mereka berpengalaman meng-handle pesta, jadi pasti bisa mengatasi masalah-masalah tak terduga. Sebut saja bila pesta ultah Superkids rencananya digelar di taman terbuka, lalu tiba-tiba cuaca yang tadinya cerah berubah hujan deras. Tim EO profesional pasti punya backup plan buat menyelesaikan kondisi darurat itu. Banyak pula detail yang mungkin nggak pernah terpikirkan oleh Superparent sebelumnya. Misal, gimana menata kursi agar para undangan merasa lebih terlibat. Atau, di mana photo booth sebaiknya diletakkan, biar tamu-tamu bisa leluasa berfoto tanpa mengganggu jalannya acara. Superparent bisa fokus menikmati pesta ultah Superkids, berdandan secakep mungkin, dan selalu ada bersama para tamu yang datang bersama orang tua mereka.
Bisa Makan. Kedengarannya mungkin mengada-ada. Eh, tapi beneran, lho. Kalau terlalu tegang mengurusi pesta anak, bisa-bisa Superparent nggak sempat lagi menyuapkan sesendok nasi ke mulut sendiri. Begitu banyak pihak yang harus dikonfirmasi, persiapan yang musti dicek, maupun acara yang kudu dipantau nonstop. Kalau ada EO, Superparent tentu bisa santai bersama Superkids dan para tamu, tanpa lupa mengisi perut.
HAFIDA INDRAWATI
FOTO: ISTOCK
